Datenschutzerklärung
Gilt für experience-karting.com und alle Event-Subdomains (z. B. rookieracing.experience-karting.com). Stand: 1. September 2026
Privacy at a glance (English summary)
This platform is operated by Adspresso GmbH, Rablstraße 23, 4600 Wels, Austria (office@adspresso.at). When you register interest in a test day event, we process the details you submit (parent/guardian name, email, phone, driver age, your answers) to organise the event. Your data is stored on our own server in Austria (hosted by World4You, Linz) and shared with the event partners named on the specific registration page (for example the venue operator and JAG Rotax in the United Kingdom, which is covered by an EU adequacy decision, or Ed Murray Racing in South Africa, where the transfer is based on your explicit consent under Art. 49(1)(a) GDPR). Confirmation and notification emails are sent via Resend Inc. (USA, EU standard contractual clauses). The Meta Pixel and Conversions API run only after you actively accept the cookie banner. Leads without a marketing opt-in are deleted once the event is fully processed. You can exercise your GDPR rights any time via office@adspresso.at. The German version below is the authoritative wording.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz, DSG, Telekommunikationsgesetz, TKG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf dieser Plattform.
1. Verantwortlicher
Adspresso GmbH
Rablstraße 23, 4600 Wels, Österreich
E-Mail: office@adspresso.at
Telefon: +43 650 480 13 16
Die Adspresso GmbH betreibt diese Plattform als Promotions-Partner der jeweils auf der Anmeldeseite genannten Veranstalter. Angaben zum Unternehmen stehen im Impressum.
2. Ihre Rechte
Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@adspresso.at. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren (siehe Punkt 10).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Plattform läuft auf einem eigenen Server (Linux vServer) der Adspresso GmbH beim österreichischen Hosting-Provider World4You Internet Services GmbH (Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich). Die Verarbeitung findet damit vollständig innerhalb der Europäischen Union statt; eine Drittlandsübermittlung erfolgt durch das Hosting nicht.
Beim Aufruf der Seiten werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet und temporär in Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
- verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Event-Anmeldungen
Kern dieser Plattform sind Anmeldeseiten für Karting-Testtag-Events. Wenn Sie über ein Anmeldeformular Interesse an einem Event anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name des Elternteils bzw. der erziehungsberechtigten Person, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter des Fahrers bzw. der Fahrerin, Ihre Antworten aus dem Formular (z. B. Teilnahmegrund) sowie eine optionale Nachricht. Zusätzlich speichern wir technische Angaben zur Herkunft der Anmeldung (z. B. Kampagnen-Parameter der Werbeanzeige, über die Sie die Seite gefunden haben).
Zweck der Verarbeitung ist die Organisation und Durchführung des jeweiligen Testtags: Wir speichern die Anmeldung auf unserem eigenen Server (siehe Punkt 3), senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail und informieren die Ansprechpersonen des Veranstalters über Ihre Anfrage. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Weitergabe an Event-Partner
Für die Durchführung des Events geben wir Ihre Anmeldedaten an die an der jeweiligen Veranstaltung beteiligten Kooperations- und Eventpartner weiter. Welche Partner das sind, steht direkt auf der jeweiligen Anmeldeseite und in der dortigen Einwilligungserklärung (z. B. der Streckenbetreiber und JAG Rotax im Vereinigten Königreich oder Ed Murray Racing und der Zwartkops International Kart Raceway in Südafrika). Soweit Partner ihren Sitz im Vereinigten Königreich haben, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO).
Bei Events in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss (z. B. Südafrika) erfolgt die Übermittlung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Anmeldung über die dortige Einwilligungserklärung erteilen; auf das Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses und die damit verbundenen möglichen Risiken wird dort hingewiesen. Ohne diese Einwilligung ist eine Anmeldung zu einem solchen Event nicht möglich, da der Veranstalter vor Ort die Daten für die Durchführung benötigt.
Speicherdauer
Anmeldungen ohne Marketing-Einwilligung werden gelöscht, sobald das jeweilige Event vollständig abgewickelt ist. Haben Sie in weitere Informationen eingewilligt (Marketing-Opt-in), bewahren wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf auf; der Widerruf ist jederzeit formlos an office@adspresso.at möglich.
5. E-Mail-Versand (Resend)
Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail an Sie sowie der internen Benachrichtigung an die Veranstalter nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Absender der Mails ist office@experience-karting.com.
6. Cookies und Einwilligung (Consent-Banner)
Technisch notwendige Speicherungen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Nicht notwendige Technologien (Marketing) kommen ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zum Einsatz.
Beim ersten Besuch einer Anmeldeseite erscheint dazu ein Einwilligungs-Banner (Consent-Banner). Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage-Eintrag „ek-cookie-consent“; enthält Ihre Auswahl und den Zeitpunkt der Entscheidung). Diese Speicherung ist technisch notwendig, um Ihre Entscheidung zu merken, und ermöglicht kein Tracking. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie Settings“ im Footer der jeweiligen Anmeldeseite ändern oder widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Marketing-Technologien ein.
7. Meta-Pixel und Conversions API
Auf den Anmeldeseiten setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) das Meta-Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) ein. Es dient der Messung des Erfolgs unserer Werbeanzeigen (etwa dem Absenden des Anmeldeformulars als „Lead“-Ereignis), der Zielgruppenbildung und dem Remarketing. Dabei können Daten über Ihre Nutzung (u. a. besuchte Seiten, ausgelöste Ereignisse, IP-Adresse, Browserinformationen sowie Meta-Cookies) an Meta übermittelt werden, auch in Drittländer (USA); Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Ergänzend nutzen wir die Meta Conversions API: Senden Sie ein Anmeldeformular ab und liegt Ihre Einwilligung vor, übermitteln wir das „Lead“-Ereignis zusätzlich serverseitig an Meta. Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Name) werden dabei vor der Übermittlung mittels SHA-256 gehasht und nur zur Zuordnung des Ereignisses verwendet; doppelt erfasste Ereignisse werden über eine Ereignis-ID zusammengeführt. Ohne Ihre Einwilligung findet weder das Pixel-Tracking noch die serverseitige Übermittlung statt.
Soweit dabei Ereignisdaten gemeinsam mit Meta verarbeitet werden, besteht mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO, „Controller Addendum“). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie Settings“ im Footer widerrufen.
8. Schriftarten
Die auf dieser Plattform verwendeten Schriftarten (Yanone Kaffeesatz, Poppins, Ropa Sans, Open Sans) sind lokal auf unserem Server eingebunden (Self-Hosting). Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern (z. B. Google Fonts) aufgebaut; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf die gespeicherten Anmeldungen ist auf die Adspresso GmbH und die Ansprechpersonen des jeweiligen Veranstalters beschränkt und durch Zugangsschlüssel geschützt.
10. Beschwerderecht
Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at
Stand: 1. September 2026, Adspresso GmbH
